Firmenumzug, am besten mit einem Umzugsunternehmen
Ein Firmenumzug bedeutet für jedes Unternehmen ein Höchstmaß an logistischer Organisation. Rechtzeitige Planung bezügl. dem Einsatz von Mitarbeitern, Auswahl der Spedition und Aufrechterhaltung des Betriebsablaufes (sofern möglich) ist die Grundvoraussetzung für einen reibungslosen Firmenumzug.
Tipp: Nutzen Sie für die Umzugsplanung den Online-Umzugskalender. Dort können alle Daten rund um den Firmenumzug eingegeben und von allen Mitarbeitern abgerufen werden.
Ablauf für den Firmenumzug festlegen und Mitarbeiterteams bilden
Bei der Planung für den Firmenumzug empfiehlt es sich, je nach Größe der Firma und Aufwand des Umzugs, eine bestimmt Anzahl Mitarbeiter in Teams aufzuteilen und Aufgaben zu delegieren.
Ein Team sollte sich so früh wie möglich um ein geeignetes, auf dem Gebiet Firmenumzug erfahrenes Umzugsunternehmen bemühen. Dabei ist es äußerst ratsam, die Leistungen und Preise in Ruhe und ohne Zeitdruck zu vergleichen und genauestens zu prüfen, was im Preis inbegriffen ist; ob z. B. Umzugskartons und Verpackungsmaterialien im Angebot inkludiert sind, wie viele Mitarbeiter gestellt werden und ob sich das Umzugsunternehmen auch um das Einrichten eines amtlichen Halteverbotes kümmert.
Angebote von Umzugsunternehmen für den Firmenumzug können unverbindlich und kostenlos online eingeholt werden.
Sollten Sie Handwerker für z.B. Verlegung von zusätzlichen Steckdosenleisten o.Ä. benötigen, können Sie auch hier online Angebote vergleichen.
Bevor Sie ein Umzugsunternehmen mit dem Firmenumzug beauftragen, sollte der genaue Termin für den Firmenumzug festgelegt werden. Um den Arbeitsablauf so wenig wie möglich zu unterbrechen und damit auch finanziellen Verlust zu vermeiden, macht es Sinn den Großteil des Umzugs auf ein Wochenende zu legen.
Wenn der Umzugstag feststeht können weitere Mitarbeiter oder Teams
- den Ab- bzw. Aufbau der Telefon- und EDV-Anlage mit den dafür zuständigen Spezialisten absprechen.
- Telefon- und Internetanbieter, Behörden, Versicherungen und weitere Dienstleister von dem Firmenumzug in Kenntnis setzen.
- Kunden und Geschäftspartner über den Firmenumzug informieren.
- eine Umzugsinfo auf der Firmenhomepage einrichten.
- die Ausstattung der neuen Büroräume planen und evtl. besorgen.
- eine günstige Reinigungsfirma für die finale Reinigung der alten Firmenräume suchen.
- einen Entsorgungstermin für ausrangierte Möbel und anderen Sperrmüll vereinbaren.
- ggf. eine Notbesetzung, die für Kunden in dringenden Fällen am Umzugstag erreichbar ist, bestimmen.
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